Skolassistent, Forslundagymnasiet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Utbildning, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, Forslundagymnasiet
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.
Forslundagymnasiet är den familjära gymnasieskolan. På Forslundagymnasiet jobbar vi med verkligheten som utgångspunkt. Vi erbjuder två yrkesprogram där teori och praktik varvas i undervisningen. Vår skola ligger i en vacker lantlig miljö endast 5 km från Umeå centrum. Skolan bedriver ett eget modernt jordbruk, här finns ett 60-tal mjölkkor, kalvar, samt en fårbesättning. För växtodling finns 190 ha åkermark där allt idag produceras ekologiskt. På skolan finns också ett elevhem. Skolan har också ett häststall, hundträningshall samt ett djurhus med cirka 100 olika arter av smådjur.
Nu söker vi en skolassistent som vill jobba hos oss!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att bemanna skolans reception måndag-fredag kl. 8.00-12.00. Där är du skolans ansikte utåt och ger service till elever, personal och besökare. Du besvarar även frågor som kommer via skolans telefon och mejl. Du hjälper till med organisationen av större aktiviteter som skolstart, gymnasieval, utvecklingssamtal och skolavslutning.
Utöver detta kommer du att arbeta med administration, som exempelvis:
- administration och organisation av nationella prov
- uppdatera skolans intranät
- Inköp av kontorsmaterial, läromedel mm.
- fakturering
- bokning av lokaler
- övriga administrativa arbetsuppgifter
Din placering är för närvarande på Forslundagymnasiet, men kan i framtiden komma att bli på en annan kommunal gymnasieskola.
Om dig
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa uppgifter såsom inköp och fakturahantering inom de närmaste två åren. För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god datavana samt goda kunskaper i Officepaketet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system som Visma, Proceedo och Sitevision. Erfarenhet från arbete inom gymnasieskolan är meriterande.
Du har god samarbetsförmåga samt en hög servicekänsla och flexibilitet. Du är kommunikativ, har lätt för att lyssna och är bra på att anpassa ditt sätt att kommunicera. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet. Du arbetar lugnt och metodiskt i pressade situationer och är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast, enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/660 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-09-03 |
| Sista ansökningsdag | 2024-09-24 |