Hyresadministratör, Administration och strategiskt stöd

Vill du vara med och bidra till en effektivare förvaltning av Umeå kommuns fastigheter?

En av våra kollegor ska gå i pension och nu söker vi en driven och erfaren hyresadministratör till vårt team på Administration och strategiskt stöd.

Umeå är en stad i utveckling – med nya stadsdelar, spännande projekt och en tydlig målsättning att växa hållbart. Inom Fastighet ansvarar vi för att anskaffa, förvalta och avveckla lokaler för kommunala verksamheter. Idag förvaltar vi drygt en miljon kvadratmeter i form av bland annat skolor, vård- och omsorgslokaler och kultur- och fritidslokaler. Tillsammans jobbar vi dagligen för att skapa en trygg, säker och välfungerande stad.

Administration och strategiskt stöd ansvarar för hyresadministration av kommunens lokaler och bostäder, inköps- och ekonomiadministration. Vi utför även besiktningar avseende lägenheter och lokaler samt ansvarar för renoveringsarbeten av lägenheter. På avdelningen arbetar vi även med kvalitet, miljö, säkerhet och lagkrav.

Nu söker vi efter en modig hyresadministratör som vill vara en viktig del i stadens utveckling!

Dina arbetsuppgifter
Som hyresadministratör hos oss på Fastighet blir du en viktig del i arbetet med att skapa en trygg, välfungerande och hållbar lokalförsörjning för Umeå kommun. Du tillhör avdelningen Administration och strategiskt stöd – en del av verksamheten som ger stöd inom hyresfrågor, ekonomi, besiktning och renovering.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för hyresadministration av kommunens lokaler och bostäder, både internt och externt.
• Avisera hyror enligt avtal samt kontrollera, följa upp och kontera fakturor.
• Stötta övriga delar av Fastighet med administrativa uppgifter.
• Bidra till löpande administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen.

Du får ett omväxlande uppdrag där du arbetar både självständigt och i nära samverkan med kollegor i olika funktioner.

Om dig
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta strukturerat i en stödjande roll. Du har ett intresse för fastighetsfrågor och god förståelse för ekonomi.

Vi vill att du har:

• Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet inom exempelvis administration, ekonomi eller fastighetsförvaltning som vi bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med fastighetsadministration och ekonomihantering.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har kunskap inom hyresjuridik. 

Du har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika personer, och du är van att ge tydlig återkoppling. Du kan hantera flera uppgifter parallellt och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter detta intressant, men du vill veta mer innan du ansöker? Tveka inte att ta kontakt med oss på Administration och strategiskt stöd. Vi ser fram emot din ansökan!