Ekonom till Redovisningsenheten/ reskontra - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Umeå kännetecknas av kraftig tillväxt, låg medelålder och kreativa medborgare. Som alla övriga kommuner, har även Umeå kommun utmaningar och möjligheter relaterat till den demografiska utvecklingen. Den ökade tillväxten medför ökade verksamhetskostnader och många stora investeringsprojekt som följd och där har ekonomifunktionens medarbetare en central roll.

Stadsledningskontorets ekonomiavdelning har cirka 40 medarbetare som leds av en ekonomidirektör och tre processchefer; redovisning, budget och upphandling. Vår uppgift är att stödja våra chefer och politiker med bra beslutsunderlag inom ekonomi- och anskaffningsområdet. Vår uppgift är också att tillhandahålla, förvalta och utveckla system och processer för budget och investering, finansiering, upphandling och inköp, bokföring och redovisning samt uppföljning och rapportering.

Vi söker nu en ekonom med placering i redovisningsenheten/reskontra. Låter det intressant? Välkommen att söka!

Dina arbetsuppgifter:
I rollen som ekonom kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom reskontra, vilket bland annat innefattar:

• Fakturahantering inkl. hantering av utlandsfakturor
• Export/import av betalfiler
• Upplägg i register för reskontra
• Moms- och redovisningsfrågor
• Inkasso och påminnelser
• Samarbete inom inköpsprocessen
• Kontroller och avstämningar
• Utredningar
• Uppföljning och analys
• Balanskontoavstämningar
• Framtagande och presentation av statistik
• Framtagande vid begäran om offentliga handlingar
• Proaktivt arbete med utveckling och förbättringar

I arbetet ingår löpande kontakt med företrädare för verksamhet och externa parter.

Om dig
Vi söker dig som har civilekonomutbildning eller motsvarande. Vi vill att du har erfarenhet av arbetsuppgifter inom reskontrahantering samt erfarenhet av arbete i ekonomisystem i en större kommunal organisation.

Du behöver ha god kunskap i redovisning, Excel och i Office-paketets övriga applikationer samt andra typer av ekonomi- eller uppföljningssystem, exempelvis Visma, Hypergene, Power BI eller liknande.

I din kommande roll är det viktigt att du har förmåga att tillsammans med kollegor utveckla och förbättra dagliga arbetssätt och rutiner i syfte att nå vår ambition att kvalitetssäkra den finansiella rapporteringen i kommunen. Du har en god förmåga att få med dig andra människor i arbetet för att skapa engagemang och samsyn. Som person ska du ha ett systematiskt och strukturerat arbetssätt för att kunna hantera såväl övergripande frågor som detaljfrågor. Du ska ha ett problemlösande angreppssätt och vara nytänkande samt intresserad av utveckling av arbetssätt. Tjänsten innebär kontakter både inom och utanför kommunens verksamheter.

Dina personliga egenskaper är viktiga och vi vill att du är kommunikativ, tar egna initiativ, är noggrann och strukturerad och har god analytisk och pedagogisk förmåga. Det är viktigt att du samarbetar väl med andra och trivs med att arbeta i team. I dialog med olika intressenter är du lyhörd och prestigelös. Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Om Umeå kommun