Verksamhetsadministratör till Haga vård- och omsorgsboende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Haga vård- och omsorgsboende ligger på nedre delen av Haga, nära centrum i ett kvarter med en vacker utemiljö. Vård- och omsorgsboendet består av ett gruppboende med 48 lägenheter. Huset är byggt år 1998. Altaner och balkonger gör det möjligt för utevistelse stora delar av året. Haga är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innebär att:

• hantera korttidsfrånvaro, samarbeta med bemanningscentrum/vikariepool, uppdatera schemablad, vikarie/personallistor, timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar
• fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder, göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef, lägga om aktiviteter för bokade resurspass samt övrigt frånvaro
• lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
• utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
• övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter, samt goda datorkunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg. Har du erfarenhet från vården är det meriterande.  

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på heltid mellan 2023-06-12 till och med 2023-08-15.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!