E-arkivarie Stadsarkivet, Stadsledningskontoret

Umeå kommun växer snabbare än någonsin! Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Om rollen

Stadsarkivet söker en e-arkivarie med särskilt intresse för digital utveckling och informationsförvaltning. Du medverkar i hela processen – från förstudier och kravanalys till funktionsspecifikation, implementation och systemavställning. Rollen innebär också arbete med utveckling av leveransspecifikationer, styrdokument, verktyg, användargränssnitt och digital arkivvård. För en ökad förståelse och insyn i verksamhetens alla processer så deltar du även i traditionella arkivuppgifter kopplat till stadsarkivets analoga arkiv.

Stadsarkivet, med sina nio anställda, befinner sig i en spännande fas där både e-arkivet och kommunens informationsförvaltning utvecklas, vilket ger stora möjligheter att aktivt forma framtidens arkivstruktur.

Umeå stadsarkiv är en del av avdelningen för Demokrati och Juridik vid stadsledningskontoret och fungerar som kommunens slutarkiv med ansvar för styrning, stöd, tillsyn och utlämnande av bevarandehandlingar.

Dina arbetsuppgifter som e-arkivarie:

System och utveckling
• Planera, utveckla och förvalta e-arkivsystem och e-arkivlösningar
• Utveckla e-arkivets nuvarande och framtida nytta för kommunen och medborgare
• Arbeta med kravställning ur arkivperspektiv vid upphandling av verksamhetssystem

Teknisk hantering
• Hantera mjukvaror och hårdvaror som är relevanta för digitisering och e-arkivering
• Hantera leveranser med register elektroniskt och förbereda för import till e-arkivet

Informationsförvaltning och kvalitet
• Granska, bedöma och överföra digitala handlingar till e-arkiv
• Säkerställa att e-arkivets information är tillgänglig, sökbar och autentisk
• Följa lagar, regler och standarder för e-arkivhantering

Stöd, utbildning och utveckling
• Ge råd och stöd till verksamhetens personal och användare om e-arkivfrågor
• Delta och ibland leda mindre projekt samt handleda personal om digital informationshantering
• Delta i utbildning, forskning och utveckling inom e-arkivområdet

Omvärldsbevakning och forskarservice
• Bedriva omvärldsbevakning
• Delta i forskarservice, vilket innebär att ge stöd till forskare, studenter och allmänhet genom att svara på frågor, hjälpa till att hitta och tillgängliggöra arkivmaterial samt hantera utlämnanden enligt regler för offentlighet och sekretess

Formella krav

• Utbildning inom systemvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap, eller annan inriktning som vi finner likvärdig
• Grundläggande förståelse för systemförvaltning, systemintegration och datastrukturer

Meriterande

• Praktisk erfarenhet av e-arkivsystem
• Erfarenhet av informationsförvaltning och e-arkivprojekt, gärna från kommun, region eller myndighet.
• Förståelse för metadatahantering
• Systemutvecklande tankesätt
• Visst grafiskt intresse eller kunskap

Personliga egenskaper

Du är en strukturerad och självgående person med god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Du trivs med att samarbeta, har hög social kompetens och lätt för att skapa goda relationer.