Koordinator lägenheter

Teknik- och fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun levererar en väl fungerande vardag för kommunens invånare, brukare och verksamheter. Umeå växer och vi är en viktig del i Umeås fortsatta utveckling. Inom Teknik och fastighet finns verksamheterna Fastighet, Gator och parker, Digital omställning och IT, Måltidsservice och Städ- och verksamhetsservice. 

Fastighet är uppdelad i fyra sektorer: Bygg och fastighetsteknik, Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift samt Administration och strategiskt stöd. 

Fastighet är en av Umeås större byggherrar och förvaltare av lokaler. Vi förvaltar cirka 870 000 m2 egna fastigheter samt hyr in ca 200 000 m2.  Vår verksamhet skapar goda förutsättningar för kommunens verksamheter som inkluderar viktig samhällsservice för barn, äldre och personer som behöver särskilt stöd. 

Nu söker vi en koordinator med inriktning mot lägenheter till vårt team inom förvaltning! Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig
Som arbetsgivare är vi måna om en god arbetsmiljö samt professionellt bemötande och hög servicenivå till våra medborgare. Vill du vara en del i att förbättra och utveckla ett hållbart och robust Umeå med goda livsmiljöer kan det här vara ett jobb för dig!

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du även ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här.

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator är du avtalspart för kommunens bostadsrättslägenheter och förhyrda lägenheter. Du ansvarar för samordning och handläggning av lägenheter, främst för målgrupper som har bosociala behov, flyktingmottagning samt elevboenden. I uppdraget ingår även övergripande arbete med hela lägenhetsbeståndet, exempelvis uppföljning av vakanser.

I arbetsuppgifterna ingår planering, optimering, koordinering och fördelning av lägenhetsbeståndet som till största delen hyrs in av externa fastighetsägare eller utgörs av bostadsrätter. Du kommer också att arbeta med att initiera förhyrningar och inköp av bostadsrätter samt avveckling av lägenheter.

Det innebär ett övergripande ansvar för att planera, initiera och samordna händelser och processer samt ansvar för budget, och kontakter under lägenhetens hela livscykel.

Du är kommunens handläggare och kontaktperson för lägenhets- och hyresfrågor för interna verksamheter och externa hyresgäster samt externa fastighetsägare/aktörer. Det innebär bland annat hyreskalkyler, hyresförhandlingar, fördelning av lägenheter mellan olika interna verksamheter/ hyresgäster, vilka har andrahandsavtal med den boende. Där så förekommer, även förstahandsavtal med externa bostadshyresgäster.

Samordning och hantering av ärenden relaterade till lägenheterna som störningar, avbetalningsplaner, samt standardhöjande åtgärder såsom mindre anpassningar och bostadsanpassningar ingår också i arbetsuppgifterna.

Om dig
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot bostadsjuridik, förvaltning eller annat relevant område.

Du har erfarenhet av en samordnande funktion mellan olika aktörer. Erfarenhet och kunskap avseende bostadsförvaltning, bostadsjuridiska frågor och ekonomi är meriterande.

Då en stor del av tjänsten innebär att bygga upp och upprätthålla både interna och externa relationer krävs det att du är en trygg och kommunikativ person med god samarbetsförmåga.  Du behöver också vara ansvarstagande, självständig och strukturerad med en god administrativ förmåga.

B-körkort är ett krav. 

Du kan antingen bifoga ditt cv alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret. Välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på Linkedin!