Administratör posthantering, Städ- och verksamhetsservice

Hjälp oss skapa trivsel och hållbarhet varje dag!

Städ- och Verksamhetsservice ansvarar för lokalvård och service i kommunens lokaler, med fokus på trivsel, tillgänglighet och hållbara miljöer. Vi erbjuder lokalvård, intern posthantering, Verksamhetsservice och vaktmästeri inom stadshusområdet och andra kommunala verksamheter.

Är du en person som gillar struktur, ordning och god service? Vill du ha ett arbete där du ser resultatet av din insats varje dag och bidra till att kommunen fungerar smidigt? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör inom posthantering!

Arbetet som administratör
Som administratör inom posthantering har du en viktig roll i att se till att kommunens interna och externa postflöden fungerar effektivt och tryggt. Ditt arbete bidrar till att rätt brev, gods och leveranser når rätt mottagare i tid – en central del i att skapa välfungerande verksamheter. I rollen förekommer moment som kräver viss fysisk aktivitet, till exempel att hantera post och gods av varierande tyngd.

Hos oss är posthantering mer än bara sortering och utdelning – det handlar om att skapa struktur, god service och samarbete. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt och ge våra medarbetare moderna verktyg och trygga förutsättningar för att lyckas i sina uppdrag.

Dina arbetsuppgifter:

• Ta emot, sortera och dela ut inkommande post och gods inom stadshusområdet.
• Hantera utgående post, följesedlar och försändelser enligt gällande rutiner.
• Samordna transporter och intern distribution.
• Vara kontaktperson för frågor kring postflöden och service inom området.
• Samarbeta med Stadshusservice och bistå med övriga administrativa och serviceinriktade uppgifter vid behov.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom post- och logistikområdet.

Om dig
Vi söker dig som har ordningssinne, är noggrann och tycker om att ge bra service till andra. Du trivs med att arbeta självständigt, men samarbetar gärna med kollegor när det behövs.

Vi vill att du har:

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• B-körkort för att kunna hantera transporter och arbetsfordon.
• Grundläggande digital kompetens – du använder digitala verktyg vid beställningar, administration och kommunikation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av posthantering eller logistik inom offentlig verksamhet.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och samarbetsvillig – du tycker om att ge stöd till andra och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Noggrann och strukturerad – du har ordning och reda och ser till att leveranser sker i rätt tid.
• Flexibel och lösningsorienterad – du hittar snabbt sätt att lösa situationer som uppstår i vardagen.
• Självständig och initiativrik – du planerar ditt arbete väl och tar gärna egna initiativ för att utveckla och förbättra rutiner.

Vill du vara med och bidra till att Umeå kommuns verksamheter fungerar smidigt varje dag? Då vill vi gärna träffa dig! Skicka in din ansökan redan idag – vi går igenom ansökningarna löpande.

Intresserad men vill veta mer? Ta gärna kontakt med Peder Halläng, 070-644 05 67.

Välkommen med din ansökan!