Lönekonsult, Lön och Pension

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret. Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, och att rätt lön går ut i rätt tid.   

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.  Vi söker dig som vill vara med oss på den resan, inriktat mot löneredovisning.  

Dina arbetsuppgifter 
Som lönekonsult kommer du att vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare, förtroendevalda och andra samarbetspartners.

• Du ger support och utbildar chefer och medarbetare i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt samt i användningen av personal- och lönesystem. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter

Handläggning av löneadministrativa uppgifter:

• Du utför registreringar, olika kontroller och korrigerar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till chefer och medarbetare och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktiga löneutbetalningar i framtiden.
• Du rapporterar löneuppgifter till bank och myndigheter samt hanterar pensionsadministrativa uppgifter kopplade till lön och arvoden för förtroendevalda och uppdragstagare.

Aktivt bidra till verksamhetens utveckling:

• Du håller dig uppdaterad om förändringar inom avtal och system samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt område. Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och helhetsorienterat.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat:

• Du uppmuntrar olika perspektiv och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Om dig
Du har eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller motsvarande högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att i en konsultativ roll självständigt arbeta inom löneadministration och kundsupport. 

Det är meriterande om du tidigare arbetat med pension, arvoden, myndighetsrapportering, fakturering och kontoavstämning samt rättningar. Vi ser också erfarenhet av löneadministration i lönesystemet Personec P och erfarenhet av kommunala avtal, som meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som är en positivt lagd problemlösare som tycker om förändringsarbete. Du är en kommunikativ och serviceminded person med öga för detaljer och struktur. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person som har förmåga att skapa goda relationer. 

All kommunikation i våra system samt med myndigheter sker på svenska. Det är därför viktigt att du behärskar svenska väl i både tal och skrift. 

Vi vill att du ska växa och trivas hos oss och ser stora möjligheter i att låta dig utvecklas inom områden du tycker är särskilt intressanta. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv, beskriv vad det är som lockar dig till oss och vad du kan bidra med. 

Varmt välkommen med din ansökan!