Administratör, Stadsledningskontorets HR-avdelning

HR-avdelningen vid Stadsledningskontoret är den största av förvaltningens åtta avdelningar. Avdelningen har ca 45 medarbetare och arbetar med kommungemensamma löne- och HR-frågor. Stadsledningskontorets förvaltning utgör stöd för att verkställa grunduppdrag samt de ansvar och åtaganden som kommunfullmäktige delegerat till kommunstyrelsen och dess utskott samt ett antal ytterligare nämnder, bland annat Personalnämnden och den Personaladministrativa nämnden. Förvaltningen utgör även ett stöd till den politiska ledningen och de förtroendevalda i en rad frågor. Läs mer om Stadsledningskontoret olika avdelningar här.

Som administratör hos oss kommer du ha ett viktigt och givande arbete där du med med engagemang, professionalitet och samarbete levererar värdeskapande stöd till ledning och verksamhet. För goda resultat och en enhetlig, konsekvent tillämpad personalpolitik.

Dina arbetsuppgifter 
I rollen som administratör kommer du att vara en central del av vårt team, där du erbjuder administrativt stöd till HR-avdelningen och övriga delar av organisationen. Dina ansvarsområden kommer att omfatta en rad administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

• Diarieföring, arkiv och informationssäkerhetshantering
• Beställningar av lokaler, resor och materiell
• Bistå vid hantering av behörigheter vid objektshantering av bl.a. HR-objektet
• Uppdatering och planering av intranät och annat informations och kommunikationsmaterial
• Bokning och uppföljning av utbildningar samt vara superuser i bl a kursplattformen
• Rekvirera pengar och fakturahantering
• Samordna hanteringen av kommunens 25-årsgåva.

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive diarieföring och systemhantering inom offentlig verksamhet.
• Kunskap om offentlig sektor och sekretess och kan tillämpa detta i praktiken.
• Förmågan att självständigt planera och genomföra uppdrag, med ansvar från start till mål.
• Kommunikativa färdigheter, där du kan skriva tydliga och anpassade texter samt kommunicera digitalt  
• Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa systemstöd

Du har en naturlig förmåga att arbeta strukturerat och med ett lösningsorienterat fokus. Med tydliga ramar eller instruktioner tar du självständigt ansvar för att driva dina uppgifter från start till mål, med hög kvalitet och noggrannhet i leveransen.

Vi ser fram emot din ansökan!