Administratör, Fastighet

Umeå är en stad i utveckling – med nya stadsdelar, spännande projekt och en tydlig målsättning att växa hållbart. Inom Fastighet ansvarar vi för att anskaffa, förvalta och avveckla lokaler för kommunala verksamheter. Idag förvaltar vi drygt en miljon kvadratmeter i form av bland annat skolor, vård- och omsorgslokaler och kultur- och fritidslokaler. 

Fastighet är uppdelad i fyra avdelningar: Bygg och fastighetsteknik, Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift samt Administration och strategiskt stöd. Administration och strategiskt stöd ansvarar för hyresadministration av kommunens lokaler och bostäder, inköps- och ekonomiadministration. Vi utför även besiktningar avseende lägenheter och lokaler samt ansvarar för renoveringsarbeten av lägenheter. På avdelningen arbetar vi även med kvalitet, miljö, säkerhet och lagkrav.

En av våra kollegor ska gå i pension och nu söker vi en vass administratör som vill vara en viktig del i stadens utveckling!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss på fastighet kommer du främst att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter som till exempel ombokningar, hantering av fakturor, fakturering, beställningar etc. Du kommer även att ha rollen som lokal inköp- och fakturasupport vilket innebär att du bl a ska stödja användare i fakturahanteringssystemet. Du kommer även att stödja fastighets hyresadministration med arbetsuppgifter i samband med processen anskaffning, förvaltning och avveckling.

Fastighet är en dynamisk verksamhet där du även kommer få möjlighet att bistå i övriga administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten.

Om dig:

För att bidra och trivas i detta arbete söker vi dig som har:

• gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller andra kunskaper vi som arbetsgivare bedömer likvärdiga.
• yrkeslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom ekonomiadministration
• erfarenhet av hyresadministration, det är meriterande.

Vi söker dig som uppskattar och bidrar till goda samarbeten, du har en god kommunikativ förmåga och är van vid att samverka med andra, såväl kollegor som kunder. Som person är du ansvarstagande och noggrann, du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att arbeta strukturerat.

Låter detta intressant men du vill veta mer innan du ansöker? Tveka inte att ta kontakt med oss på Administration och strategiskt stöd. Vi ser fram emot din ansökan!