Extrajobb HR-administratör, Stadsledningskontoret

Stadsledningskontorets HR-avdelning är en central funktion som stöttar kommunens samtliga förvaltningar inom HR-området. Vårt uppdrag är att bidra till en enhetlig och hållbar arbetsgivarpolitik genom att forma och följa upp gemensamma processer och system. HR-avdelningen består av fyra team med olika specialistområden: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Arbetsmiljö/ledarskap/lärande/administration & Sporren, samt Rekrytering och kompetensförsörjning.

Vi inom Rekrytering och kompetensförsörjning är en mindre arbetsgrupp som arbetar både operativt och strategiskt med frågor som rör just rekrytering och kompetensförsörjning. Tillsammans med förvaltningarnas HR-funktioner och chefer säkerställer vi en kvalitativ rekryteringsprocess för hela kommunen.  

Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team! 
 

Dina arbetsuppgifter 
I denna tjänst kommer du att arbeta på Rekryteringssupport, vilket är en kommungemensam funktion som ger stöd till HR, chefer och medborgare i frågor som rör rekrytering. 

Tjänsten är till stor del administrativ, där du bland annat kommer att: 

• Formulera och kvalitetssäkra jobbannonser
• Publicera och avsluta annonser i vårt rekryteringssystem
• Bemanna telefonslinga och funktionsbrevlåda
• Ge stöd, vägledning och service till HR, chefer och sökande
• Bidra i arbetet med sociala medier och kommunens arbetsgivarvarumärke 
  
  

Om dig 
Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, men är också trygg i att ta egna initiativ och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad och kan anpassa ditt bemötande efter mottagare och situation. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, utan att tumma på kvalitet eller detaljer.  

Vi tror att du uppskattar att arbeta med text och kommunikation och att du gärna bidrar med kreativa idéer, både i det lilla och i det större sammanhanget. Du är bekväm med att arbeta i en digital arbetsmiljö och har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olika IT‑system och digitala verktyg, då vi dagligen hanterar flera administrativa system och verktyg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Krav 

• Pågående studier inom personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av service- eller kundnära arbete
• Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska 

Meriterande 

• Erfarenhet av personaladministration, gärna med inriktning mot rekrytering 
  
  

Övrigt 
Tjänsten avser en intermittent anställning efter behov, ungefär 8-10 timmar i veckan. Vid mer intensiva perioder ser vi gärna att du kan arbeta mer, samtidigt som vi har förståelse för att schemat som student också kan variera i intensitet.  

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag mellan klockan 08:00-17:00 med placering i Stadshuset. Det finns möjlighet till arbete del av dag samt möjlighet till distansarbete efter genomförd inskolning.

Start snarast enligt överenskommelse, inledningsvis till och med 2026-06-14. Eventuell möjlighet till heltidsarbete under sommaren finns, samt eventuell möjlighet till fortsatt anställning under hösten. 

I denna rekrytering har vi aktivt valt bort det personliga brevet och i stället lagt fokus på urvalsfrågor, vänligen besvara dessa samt bifoga ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan!