Vi utökar med en HR-administratör, Äldreomsorgens rekryteringscentrum
Umeå kommun, Äldreomsorg
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.
HR-enheten är organiserad i team som består av olika kompetenser där vi ger arbetar strategiskt och operativt för att ge stöd till chefer. Vi ger råd och stöd inom: Arbetsgivarpolitiska frågor, arbetsrätt och förhandlingar, bemanningsutveckling, kompetensförsörjning och utbildningssamordning. Lönebildning och löneöversyn, systematiskt arbetsmiljöarbete och rehabilitering, omställning och personalplanering samt praktikplacering. I HR-enheten uppdrag ingår att initiera till utvecklings- och förbättringsarbete samt genomföra utbildningsinsatser för att verksamheten ska uppnå en långsiktig hållbar arbetsmiljö.
Äldreomsorgens rekryteringscentrum (ÄORC) har i uppdrag att stötta chefer inom äldreomsorgen genom hela rekryterings- och anställningsprocessen. Vi ansvarar för att rekrytera och utrusta nya medarbetare med de utbildningar och behörigheter de behöver. Vår enhet hanterar också bemanningsfrågor vid korttidsfrånvaro och vi har även medarbetare hos oss som jobbar med schemaläggning för att bland annat säkra att vi jobbar med hälsosamma scheman.
Vi ser nu fram emot att välkomna en till kollega till vårt engagerade team!
Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör samarbetar du nära chefer inom äldreomsorgen och fungerar som ett viktigt administrativt stöd. Du arbetar med korttidsbemanning, anställningsadministration samt administration kopplat till språkkrav och utbildning. Rollen innebär många kontaktytor med verksamheterna och arbete i flera parallella system.
Om dig
För att trivas hos oss behöver du ha en positiv grundinställning, se möjligheter och aktivt bidra med idéer för att utveckla vårt arbete. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i alla dina kontakter. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och kan prioritera på ett strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, bidrar till en god laganda och delar med dig av kunskap och erfarenheter. Vi vill fortsätta bygga ett starkt team där alla drar åt samma håll och tillsammans bidrar till både individens och verksamhetens utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav
- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av att arbeta med något av verksamhetssystemen Personec, Time Care pool och/eller Multiaccess
- Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet av att arbete i systemet Easit
- Erfarenhet av arbete i stödfunktion
I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.
Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!
Följ Umeå kommun på Linkedin!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2026-08-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2026/333 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2026-05-26 |
| Sista ansökningsdag | 2026-06-08 |