Koordinator,(objekt-/förvaltningsledare), Socialtjänstens systemförvaltning

Umeå kommun och socialtjänsten står inför en stor utmaning åren som kommer med en ökad befolkning som kommer behöva stöd och hjälp för att klara sin vardag. En del i kompetensförsörjningen är digitalisering. Där har vi på socialtjänstens systemförvaltning en stor del eftersom vi förvaltar de verksamhetsnära system som socialtjänsten använder, bland annat Treserva, TES, Prator, Phoniro och Sensio.

Förvaltningsobjektet omfattar de system som nyttjas inom socialtjänstens verksamheter för såväl Stöd och omsorg som Äldreomsorg. För närvarande består den verksamhetsnära delen av elva systemförvaltare/objektsspecialister med olika ansvarsområden. Förvaltningen sker enligt PM-3 där ansvaret fördelas mellan verksamhetsnära och IT-nära systemförvaltning.

Objektet har som uppdrag att leverera förvaltningsstyrning, användarstöd, ändringshantering och dagligt IT-drift och underhåll för samtliga IT komponenter som ingår i förvaltningsobjektet. Våra kunder är samtliga verksamheter som ingår i socialtjänsten. Utöver vidmakthållande ansvarar objektet även för vidareutveckling av IT-komponenterna allt ifrån versionsuppgradering till avtalsuppföljning.

Arbetsuppgifter

Med befattningen koordinator så kommer uppdraget som objekt-/förvaltningsledare. I ditt uppdrag kommer det att ingå att koordinera aktiviteter utifrån fastställd och godkänd förvaltningsplan för att säkerställa att verksamheterna får det systemstöd som efterfrågas samt att tillse att förändringarna passar in i befintligt systemstöd. 

Objektledarens huvudsakliga syfte är att stödja, effektivisera och utveckla objektets interna processer. Därmed har du ansvaret att verkställa objektsplanen samt stödja det verksamhetsnära förvaltningsarbetet.  

I arbetet ingår det att delta i säkerhetsarbete som rör förvaltade IT-komponenter samt att delta i olika former av utvecklingsarbeten genom att bistå med förvaltningsperspektiv i dessa. Stor del av uppdraget omfattar samverkan med leverantörer av IT-komponenter samt samordning med andra objekt och projekt, inklusive förvaltningsledning IT. Vidare ingår att upprätta och administrera förvaltningsdokumentation och rutiner. Som förvaltningsledare sammankallar du och föredrar i olika mötessammanhang.  

 Om dig

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning samt erfarenhet från arbetsledande befattning. Du har med fördel arbetat med systemförvaltning, gärna utifrån förvaltningsmodellen PM-3. 

Erfarenhet av arbete inom socialtjänstens verksamheter samt god kännedom om relevant lagstiftning inom socialtjänst och informationssäkerhet är meriterande.

Du besitter grundläggande kunskaper om projektmetodik, ekonomisk planering och uppföljning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling eller förändringledning. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering.

Som person har du utvecklad förmåga att driva igenom fattade beslut och leda och planera aktiviteter. Du besitter goda ledaregenskaper i form av tydlig struktur i ditt arbete, välutvecklad prioriterings- och beslutsförmåga och förmåga att delegera samt följa upp mål och aktiviteter. Du har helhetssyn, är resultat- och målinriktad samt drivande i utvecklingsarbete med tydlig kommunikation och utvecklad pedagogik.

Vi söker dig som vill engagera, leda och inspirera alla berörda parter. I rollen har du kontakter både externt och internt. Det är viktigt att du är lyhörd och har förmåga att hantera skiftande behov och förutsättningar. Vi strävar efter en organisation som kännetecknas av jämställdhet och mångfald i alla avseenden.

Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och balansen mellan färdighet och kunskap. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

Följ Umeå kommun på Linkedin!