Administratör Vuxenutbildningen, Administrativa enheten

Umeå kommuns kommunala vuxenutbildning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola. Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. 

Vi söker en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid, med start 2025-02-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar elevadministration i vårt verksamhetssystem Edlevo, både gentemot våra upphandlade utbildningsanordnare och vår utbildning i egen regi. Det är varierande arbetsuppgifter som bland annat innefattar registrering, betygshantering, kallelse av elever och allmän administration. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna.

Som administratör är du en central funktion på skolan och en viktig del av skolans gemensamma arbete. Du är även ansiktet utåt och ger information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med andra funktioner såsom lärare, rektorer, studievägledare och antagningshandläggare.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som är en skicklig administratör och som gillar att utveckla verksamhetens rutiner. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete inom skola, helst med fokus på vuxenutbildning.

Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Du ska även känna dig trygg med att använda moderna IT-verktyg i ditt arbete.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar.

Du som söker har:

• Gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.
• Erfarenhet inom de närmaste 3 åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften.
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt erfarenhet av andra datorbaserade system.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system, helst Edlevo.
• Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskaper om regelverk kring komvux, SFI och YH.

Välkommen med din ansökan, med bifogat CV och personligt brev.