Registrator, Socialtjänstens kansli

Socialtjänstens kansli sköter diarium och nämndadministration för de sociala nämnderna; äldrenämnden och individ - och familjenämnden, utskott och samverkansorgan samt ger stöd till förtroendevalda och respektive förvaltningsledning. I kansliet arbetar 4 nämndsekreterare och en registrator. 

Vår registrator går i pension till hösten och vi söker dennes ersättare. Är du vår nya kollega i kansliet?

Dina arbetsuppgifter
Som registrator kommer du i huvudsak att arbeta med diarieföring, registervård, expediering av handlingar internt och externt samt hantering av begäran av allmänna handlingar.  

Du kommer också att sköta posthantering och andra administrativa arbetsuppgifter. Du är ett stöd till och svarar på allehanda frågor från allmänhet, tjänstepersoner, och politik. Du hänvisar frågor rätt i organisationen och ansvarar för framtagande och revidering av rutiner som rör dina arbetsuppgifter. Du stöttar också med protokoll och mötesanteckningar vid behov. 

Om dig 
Vi söker dig som har universitets/högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning. Vi ser gärna att du också har riktad administrativ utbildning/registratorsutbildning.

Du har flerårig erfarenhet av liknade arbetsuppgifter och att arbeta inom offentlig myndighet. Du är van att hantera allmänna handlingar och sekretesshandlingar. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet. 

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, flexibel och serviceinriktad. Du är en problemlösare som vill samarbeta och du har ett gott bemötande i alla dina kontakter. Du trivs med och kan hantera det oförutsägbara såväl som det regelbundet återkommande arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Övrig information
Intervjuer planeras på plats i Umeå under vecka 7.