Nämndsekreterare Individ och familjenämnden, Socialtjänstens kansli

Socialtjänstens kansli sköter diarium och nämndadministration för de sociala nämnderna; äldrenämnden och individ - och familjenämnden, utskott och samverkansorgan samt ger stöd till förtroendevalda och respektive förvaltningsledning. I kansliet arbetar 4 nämndsekreterare och en registrator. 

Nu söker vi en nämndsekreterare till Individ-och familjenämnden. Välkommen till ett spännande uppdrag!

Dina arbetsuppgifter
I ditt uppdrag nämndsekreterare ansvarar du för hela ärendehanteringsprocessen till nämnder, utskott och rådgivande organ. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppdrag är att stödja arbetet med framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden och arbetsutskott samt expediering. Främst kommer du arbeta mot individ- och familjenämnden. Du kommer också att ansvara för kallelse och minnesanteckningar till det nyinrättade LSS-rådet.

Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen.

I arbetet ingår även att

• hantera administrativa uppgifter kopplat till nämnden såsom uppdrag från nämnd till förvaltning, beställningar och hantering av arvoden
• ansvara för relevanta rutiner och utveckla/förbättra arbetssätt kopplat till nämndprocessen
• handlägga personuppgiftsincidenter vid personuppgiftskoordinators frånvaro

Även posthantering och diariehantering förekommer. Tillsammans med dina kolleger är du del i kommungemensamt nätverk för nämndsekreterare.

Om dig
Vi söker dig som har socionom eller samhällsvetenskaplig examen från högskola eller universitet. Vi ser positivt på om du har läst statsvetenskap. Du har erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor/politiskt styrd organisation och administrativ erfarenhet.

Meriterande om du har erfarenhet av beredning av ärenden och liknande uppdrag.

Som person har du mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift och en generellt god kommunikativ förmåga. Du är lugn, trygg och inger förtroende. Du har förmåga att skapa god struktur på dina arbetsuppgifter då din roll är en central del i processen inför, under och efter nämndsammanträden. För att hantera uppdraget behöver du vara serviceinriktad, noggrann och kunna hantera att arbetet periodvis kan vara stressigt. Du uppskattar ordning och reda. Du trivs med att ha ha många olika kontakter och att lösa olika frågor som uppstår. Samarbete och samverkan är nyckelfunktioner i vår organisation och du är en del i helheten. 

För att kunna hantera de olika system som används kopplat till uppdraget behöver du ha god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system som kan tillkomma. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid, start enligt överenskommelse.

Vi planerar att hålla fysiska intervjuer på Stadshuset under vecka 12-13. 

Varmt välkommen med din ansökan!