Verksamhetsadministratör, Tegs vård- och omsorgsboende

Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 enheter. En omfattande ombyggnation och renovering har genomförts i huvudbyggnaden och färdigställdes 2013. Det är en stor arbetsplats med ungefär 125 anställda.

Boendet har ett kafé, en samlingslokal för aktiviteter och underhållning samt ljusrum. Samlingssalen kan bokas av boende/närstående för till exempel födelsedagsmiddagar eller annan samvaro. Närstående har möjlighet till övernattning i ett anhörigrum. Teg är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Teg vård- och omsorgsboende har en enhet med samisk profil (enhet J). Profilen innebär samiska inslag i både utom- och inomhusmiljön, med bland annat en särskild eldstad, samisk konst och firande av samiska högtider.

Ta dig gärna en rundtur här: Tegs vård- och omsorgsboende - Umeå Kommun

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. 

Dina arbetsuppgifter

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Följa verksamhetensområdets aktuella mål och rutiner, med särskilt fokus på bemanningsrutiner
• Vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.
• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor under stressiga förhållanden. Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom beställningar och bemanning. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Välkommen med din ansökan!