Registrator och nämndsekreterare, Samhällsbyggnad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du utvecklas och utveckla Umeå kommun tillsammans med oss?

Samhällsbyggnads ansvarar för verksamheterna under byggnadsnämnden, miljö och hälsoskyddsnämnden samt delar av kommunstyrelsen. Vi är drygt 200 medarbetare som arbetar inom förvaltningen uppdelade på sex avdelningar. Avdelningen Strategiskt stöd består av femton medarbetare med en bredd av kompetenser. Arbetsgruppen har ett bra klimat, är samarbetsinriktad och arbetar nära förvaltningsledningen. Avdelningen söker nu en registrator och nämndsekreterare med inriktning mot miljö- och hälsoskyddsnämnden. 

Dina arbetsuppgifter

Som registrator ansvarar du för registratorsuppgifter som ärende- och dokumenthantering så som posthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar samt expediering. Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt delar av förvaltningens funktionsbrevlådor. Du arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra avdelningar i frågor som rör diarieföring. Du är även arkivansvarig för miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Som nämndsekreterare samordnar du alla delar i nämndprocessen för miljö- och hälsoskyddsnämnden samt vid behov för byggnadsnämnden. Det innebär att granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar inför beredningar och sammanträden samt att skriva, expediera och anslå protokoll. Du granskar kvalitet, språk och rättssäkerhet samt vid behov redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden.

En viktig del i rollen är kontakten och servicen till de förtroendevalda i de nämnder du kommer att arbeta för. Du deltar i förbättringsarbete med fokus på nämndsprocessen och utvecklingen av denna. I tjänsten ingår också administrativt stöd till chefer och ledningsgruppen, handlägga enklare ärenden, beställningar, debitering, kontering, skriva verkställighets- och delegationsbeslut, GDPR med mera.

Om dig

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, exempelvis med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia och den juridik som styr formerna för nämndens arbete. Vi ser gärna att du har god datorvana och god förmåga att använda dig av administrativa it-stöd samt Office-paketet. Önskvärt om du har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och/eller en politiskt styrd organisation samt har arbetat som nämndsekreterare eller liknande. 

Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av att behandla och producera formella texter är därför meriterande.