Administratör, Fastighets driftledning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I vår förvaltning arbetar över 1 000 medarbetare i fem olika verksamheter: Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice. Vi planerar, bygger och förvaltar fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. Vi tillhandahåller färdtjänst och hanterar interna uppdrag för att kommunens verksamheter ska fungera. Till exempel ser vi till att IT-miljön fungerar och är säker, att våra lokaler hålls rena och att kommunens skolor och boenden kan servera hälsosamma måltider. Det som förenar oss är viljan att underlätta vardagen för Umeås drygt 130 000 invånare. Inom förvaltningen Teknik och fastighet utvecklar vi Umeå kommuns gator, torg, parker och fastighetsmark som har betydelse för medborgarnas trivsel och för kommunens attraktivitet. Fastighet är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001.

Nu har vi behov av ett vikariat till vår driftorganisation inom Fastighet. I denna roll kommer du vara delaktig i Fastighets löpande verksamhet så som planering, driftåtgärder, besiktningar och uppföljning.

Vi erbjuder dig

Vi kan erbjuda dig ett varierat och viktigt arbete med bra samarbete och möjligheter till utveckling! På vår arbetsplats värnar vi en god arbetsmiljö samt professionellt bemötande och god service till våra medborgare. Tycker du att det är viktigt att skapa mervärde och vill du vara en del i ett arbete som ger goda resultat kan det här vara ett jobb för dig!

Dina arbetsuppgifter 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar flera administrativa moment så som registrering av olika typer av besiktningsprotokoll, uppföljning av åtgärder, systemadministration av verksamhetssystemet, ärendehantering, administrering av inkomna felanmälningar, samt radonmätningar. I dina arbetsuppgifter ingår även att ha kontakt med andra yrkeskompetenser inom verksamheten. Arbetet sker i flera olika verksamhetssystem samt i Office 365.

Om dig 

Vi söker dig som har en gymnasieexamen inom teknik, naturvetenskap eller annan vi bedömer som likvärdig. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. För att lyckas i rollen krävs att du har god förmåga att samordna och prioritera. Du behöver vara kommunikativ och ha ett gott bemötande då arbetet innebär mycket kontakt inom kommunens olika verksamheter och externa utförare. God datorvana krävs då tjänsten innefattar en stor del arbete och planering i flera olika verksamhetssystem samt i Office 365.

För denna tjänst krävs B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration samt arbete inom fastighetsbranschen.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2024-07-19.