Verksamhetsadministratör till Eriksdal vård och omsorgsboende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Eriksdals vård- och omsorgsboende ligger nära naturen vid havet med utsikt över Ljumvikens havsbad i Holmsund. Vård- och omsorgsboendet har en vacker utemiljö med en sluten- och en öppen innergård med altaner som används för trevlig samvaro sommartid. Huset har 2 våningar och sammanlagt finns det 41 lägenheter fördelat på 4 enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innebär att:

• Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass. 
• Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
• Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
• Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec 
• Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef. 
• Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen.
• Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
• Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
• Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
• Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem.
• Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare.
• Hanterar verksamheten post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
• Hantera verksamhetens parkeringar.
• Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef  
• Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har erfarenhet från vård och omsorg.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa uppgifter, samt goda datorkunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg.   

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start 2023-06-12 till och med 2023-08-07. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!