Redovisningsekonomer till Redovisningsenheten, reskontra - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Umeå är en av Sveriges största kommuner och kännetecknas av kraftig tillväxt, låg medelålder och kreativa medborgare. Umeå kommun är en av norra Sveriges största arbetsgivare och vi ska bli fler.

Vi söker nu två vikarier till vårt team som redovisningsekonom inom reskontra. Är det dig vi söker?

Som alla övriga kommuner, har även Umeå kommun utmaningar och möjligheter relaterat till den demografiska utvecklingen. I att hantera den ökade tillväxten med växande verksamhet och många stora investeringsprojekt med en ekonomi i balans har ekonomifunktionens medarbetare en central roll. Flytta - Umeå kommun (umea.se)

I stadsledningskontoret ingår avdelningen för Ekonomi och styrning. Avdelningen har cirka 45 medarbetare som leds av en ekonomidirektör och fem processchefer; redovisning, budget, styrning och samordning, upphandling samt finans. Vår uppgift är att stödja kommunledningen (inkl. kommunstyrelse och kommunfullmäktige) med relevanta och adekvata beslutsunderlag inom ekonomiområdet. Uppgiften är också att tillhandahålla, utveckla och förvalta strukturer, system och processer för ekonomiprocesserna.

Låter det intressant? Läs mer om vikariaten nedan. Välkommen att söka!

Dina arbetsuppgifter:

I rollen som redovisningsekonom kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom reskontra, vilket bland annat innefattar:

• Hantering fakturafiler och fakturor
• Import/export av betalfiler
• Hantering förfallna fakturor
• Inkasso och påminnelser
• Upplägg i register för reskontra och annan systemadministration
• Bokföring och kontroller av betalflöden samt därmed anknutna arbetsuppgifter
• Moms- och redovisningsfrågor
• Avstämningar och bokslutsarbete
• Intern kontroll
• Utredningar
• Utbildning och support
• Löpande arbete med förbättringar

I arbetet ingår löpande kontakter både inom och utanför kommunens verksamheter.

Det ena vikariatet sträcker sig från så snart som möjligt efter sista ansökningsdag till och med 2024-03-31 och det andra från 2023-09-15-2024-08-31.

Om dig

Vi söker dig som har ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete, såsom arbete med reskontra och centrala bokföringsuppgifter i ekonomisystem, har hanterat systemfiler kopplade till processen samt har erfarenhet från att samarbeta och stödja verksamheten.

Du behöver även ha goda kunskap i Excel och i Office-paketets applikationer.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du är kommunikativ och en person som aktivt tar initiativ. Du är noggrann, systematisk och strukturerad samt har god pedagogisk förmåga. Du har ett problemlösande angreppssätt och är intresserad av utveckling av arbetssätt.

I din kommande roll är det viktigt att du samarbetar väl med andra och trivs med att arbeta i team. Du har förmåga att tillsammans med kollegor utveckla och förbättra dagliga arbetssätt och rutiner. I dialog med olika intressenter är du lyhörd och prestigelös.

Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.

Låter det intressant? Välkommen att söka! Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.