Administratör till Vuxenutbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. Vi söker nu en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen med placering på Umevux som är den del där den kommunala vuxenutbildningen bedrivs i egenregi.

Vi söker nu en administratör till vårt team!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss ansvarar du för elevadministration i vårt verksamhetssystem -Procapita. Du ansvarar även för registrering, betygshantering, kallelse av elever och hanterar även allmän administration. Du är en central funktion på skolan och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete.

I rollen som administratör kommer du även att bemanna vår expedition och att vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med lärare och rektorer på skolan. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som har examen från gymnasieskolan inom administration och ekonomi eller motsvarande. Om du har eftergymnasial utbildning inom administration är detta meriterande. Du som söker har minst tre års erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Du har god kännedom om skolverksamheten och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är även van att arbeta i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system samt mycketgoda språkkunskaper i svenska och engelska.

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av arbete med elevregister och vårt administrativa system Procapita.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och ordningsam. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar egna initiativ. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Om Umeå kommun