Skoladministratör till Administrativa enheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu skoladministratörer till några av våra skolor inom tätorten. Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som
”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

●       Inköpshantering

●       Elevregistrering

●       Skolskjutshantering

●       Personaladministration

●       Vikariehantering

●       Mötesadministration

●       Ekonomiadministration

●       Dokumentation

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV, ange även om det är något specifikt geografiskt område du är intresserad att jobba på. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.