Verksamhetsadministratör till Umeå norra korttidscenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På Mariehemsvägen hittar du Umeå norra korttidscenter där majoriteten av äldreomsorgens korttidsplatser finns samlade. Verksamheten öppnade dörrarna hösten 2020 och är specialiserad inom återhämtning och vardagsrehabilitering. Gästerna på korttids får sina insatser utformade för att stärka sina förutsättningar att kunna bo kvar i sitt egna hem så länge som möjligt. Lokalerna rymmer 64 lägenheter fördelade på fyra våningar. Det finns även ett gym anpassat för rehabilitering och ett besöksrum med mysig inredning och tillgång till uteplats.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och i samarbete med enhetschef. 

Du kommer bland annat att:

• hantera korttidsfrånvaro i samarbeta med bemanningscentrum/vikariepool,
• uppdatera schemablad, vikarie/personallistor, timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar
• fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder,
• lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar,
• ta emot och fördela ut varor
• utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med korttidsbemanning. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering och beställningar. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av likande arbetsroll samt erfarenhet av att arbeta i kommunens system som Personec, Mulitacess och Proceedo.

För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med mycket kontakt med människor och att du är serviceinriktad. Det är också viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och kunna arbeta självständigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!