HR-administratör schemastöd, Bemanningsenheten, Stöd och omsorg

Vill du vara med och bidra till en viktig och meningsfull verksamhet som gör skillnad för människor? Vi söker nu en vass HR-administratör till vår Bemanningsenhet inom Stöd- och omsorgsförvaltningen. Vi är en enhet som ger värdefullt stöd till chefer inom Funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning med fokus på schemaläggning, rekrytering, korttidsbemanning och administration.

Vi hoppas att du vill bli en del av oss!

Dina arbetsuppgifter

Som HR-administratör i Bemanningsenheten får du en viktig roll att ge stöd till chefer och verksamhet i schemaplanering, schemaläggning och samplanering. Du kommer ha kontinuerlig dialog/samarbete med ett antal chefer när det gäller bemanningskrav och bemanningsplanering. Schemastöd medverkar till att schema följer verksamhetens behov och krav utifrån ekonomi, kvalité och arbetsmiljö, följer lagar och avtal samt arbetsmiljöverkets hälsorisker kring arbetstider.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller en högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och då främst inom schemaläggning, bemanningsplanering, bemanningsekonomi och logistik. Erfarenhet av arbete som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare är meriterande. Kunskap i arbetsrätt med tyngdpunkt på ATL, LAS samt god kännedom om de skärpta arbetstidsreglerna som trädde i kraft hösten 2023 är också meriterande. Du ska vara bekväm med att kommunicera via telefon, Teams och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem, där Personec, Timecare Planering/Pool eller Multiaccess är särskilt meriterande.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor inom schemastöd samt övriga funktioner i bemanningsenheten där ni gemensamt bidrar aktivt till att utveckla arbetet. Du ska ge god service, ha ett gott professionellt bemötande och känna dig bekväm att hantera uppkomna frågeställningar från chefer och verksamhet. Förmåga att arbeta såväl självständigt samt i nära samarbete med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på Linkedin!