Skoladministratör administrativa enheten, Utbildningsförvaltningen

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu två skoladministratörer att utöka vårt team med!

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan: 

• Inköp och beställningar
• Elevregistrering
• Personaladministration
• Betygsadministration
• Vikariehantering
• Mötesadministration
• Dokumentation 
  

Om dig
Vi söker dig som har en godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning. Du har några års erfarenhet av en roll där administration varit den huvudsakliga arbetsuppgiften, där erfarenheten är inom de senaste tre åren. Du har även goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig på svenska i tal och skrift. Vi ser positivt på om du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke.

Som person är du initiativrik, kan arbeta självständigt och vid behov prioritera arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 

Välkommen med din ansökan!