Sommarvikariat, Ekonomiassistent till Redovisningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Umeå kännetecknas av kraftig tillväxt, låg medelålder och kreativa medborgare. Som alla övriga kommuner, har även Umeå kommun utmaningar och möjligheter relaterat till den demografiska utvecklingen. Den ökade tillväxten medför ökade verksamhetskostnader och många stora investeringsprojekt som följd och där har ekonomifunktionens medarbetare en central roll.

Stadsledningskontorets ekonomiavdelning har cirka 40 medarbetare som leds av en ekonomidirektör och fyra processchefer; redovisning, budget, samordning och styrning samt upphandling. Vår uppgift är att stödja våra chefer och politiker med bra beslutsunderlag inom ekonomi-, styrnings- och anskaffningsområdet. Vår uppgift är också att tillhandahålla, förvalta och utveckla system och processer för budget och investering, samordning och styrning, finansiering, upphandling och inköp, bokföring och redovisning samt uppföljning och rapportering.

För sommaren 2023 söker vi nu två ekonomiassistenter med placering i redovisningsenheten/reskontra. Låter det intressant? Välkommen att söka!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom reskontra och betalflöden, vilket bland annat innefattar:

• Hantering fakturafiler och fakturor
• Import/export av betalfiler
• Hantering förfallna fakturor
• Inkasso och påminnelser
• Upplägg i register för reskontra och annan systemadministration
• Bokföring och kontroller av betalflöden samt därmed anknutna arbetsuppgifter
• Moms
• Intern kontroll
• Utredningar
• Stöd och support

I arbetet ingår löpande kontakt med företrädare för verksamhet och externa parter.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Du kan också ha en KY-utbildning med inriktning redovisningsekonom eller motsvarande alternativt minst ett års utbildning på högskola/universitet inom området ekonomi.

Meriterande är om du har erfarenhet av arbetsuppgifter inom reskontra, systemfiler, moms, redovisning med mera. Det är även meriterande om du har god kunskap i Excel och i Office-paketets applikationer samt ha erfarenhet från att samarbeta och stödja verksamheten.

Tjänsten innebär löpande kontakter både inom och utanför kommunens verksamheter.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du är kommunikativ, har ordning och reda, är en person som aktivt tar initiativ. Du är noggrann och strukturerad och har god pedagogisk förmåga. Det är viktigt att du samarbetar väl med andra och trivs med att arbeta i team. I dialog med olika intressenter är du lyhörd och prestigelös. Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv

Övrigt
Två sommarvikariat på heltid, med start 2023-06-15 till och med 2023-08-15.