Skolassistent till Vuxenutbildningen, Administrativa enheten

Vi söker en skolassistent till vuxenutbildningens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef. Du kommer vara en del av ett team som arbetar med elevadministration och verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom antagning, schemaläggning, ekonomi och elevadministration.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare (SFI), särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. Inom vuxenutbildningen är det kontinuerlig utbildning och flera kursstarter under året.

Är du den vi söker till vårt engagerade team?

Arbetsuppgifter
I rollen som skolassistent kommer du att arbeta i vår reception med tillhörande arbetsuppgifter. Du är verksamhetens ansikte utåt och välkomnar både våra befintliga och framtida elever samt medarbetare. Du ansvarar för att receptionen är bemannad och tillgänglig för besökare och du svarar även på inkommande telefonsamtal och mejl.

Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar. Du bidrar med en välkomnande och trygg miljö till våra besökare som kan ha olika social och kulturell bakgrund.

Andra förekommande arbetsuppgifter kan bland annat vara visst arbete i vårt elevadministrativa system Edlevo för att exempelvis serva elever med intyg/betyg samt ta emot vikarier, administrera busskort mm.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och kan ta ansvar.

Arbetsuppgifterna kan variera och förändras med tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Några års relevant arbetslivserfarenhet inom service, som exempelvis reception och/eller kundservice, som inte ligger längre än två år tillbaka i tiden
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system
• Erfarenhet av arbete med vuxenutbildning

Om dig
Du är lugn och samlad i pressade situationer samt kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Många av våra besökare har inte svenska som modersmål så du bör också vara bekväm med att ge information på engelska.

Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och dina svar i urvalsfrågorna.

Välkommen med din ansökan!