Avtalscontroller till Upphandlingsbyrån

Det finns flera bra anledningar till att det är intressant, roligt och utmanande att arbeta i Umeå kommun. Den främsta är att vi alla i kommunen har ett viktigt uppdrag – att göra det bästa för våra kommuninvånare.

För Upphandlingsbyrån innebär det att förvalta skattemedel på bästa sätt, det vill säga att driva och utveckla hållbara affärer för Umeå kommun och dess medborgare.

Hållbarhet, samhällsnytta, kvalitet och den goda kommunala affären är för oss centrala nyckelord. Vi är måna om våra medarbetare och hoppas att du vill vara med och bidra samt påverka kommunens utveckling.

Nu söker vi en Avtalscontroller till vårt team, är du den vi söker?

Dina arbetsuppgifter
Som avtalscontroller har du en viktig roll som stöd för avtalsuppföljning och avvikelsehantering av kommunens upphandlade avtal. Det innebär både strategiskt arbete med avtalsuppföljningsprocessen samt operativt arbete med löpande uppföljningar. Du kommer arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare och ledning på Upphandlingsbyrån.

I rollen ingår det även att:

• På uppdrag leda arbetet att implementera nya rutiner inom avtalsuppföljning
• Samordna och tillse att avtalsuppföljningen fungerar samt utveckla uppföljningsprocessen
• Medverka vid uppstart av upphandlingar genom att ta fram underlag för strategiska vägval, sammanställa erfarenheter och utfall från tidigare avtal
• Vara ett stöd till verksamheterna i frågor som rör avtalsuppföljning
• Vara delaktig i arbetet med inköpsstatistik samt utveckling av verktyg för uppföljning (tex Power BI)
• Systematiskt analysera, följa upp och övervaka de avtal som är tecknade med våra leverantörer
• Säkerställa att de krav som ställs i upphandlingar efterlevs
• Följa upp våra leverantörers status avseende uteslutningsgrunder

Vi erbjuder dig

• Ett viktigt uppdrag där du blir en del i arbetet med att förvalta skattemedel på bästa sätt
• Ett fantastiskt roligt jobb, där du gör skillnad varje dag   
• En flexibilitet att förena arbetet med föräldraskap och fritid
• Läs gärna mer om våra förmåner här

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, upphandling eller inköp, eller en annan likvärdig utbildning. Alternativt har du erfarenhet som bedöms vara likvärdig.

Som person är du en lagspelare med hög känsla för service. Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och du är flexibel och kan snabbt ställa om och byta fokus när det krävs. Du är analytisk och har en förmåga att se mönster och strukturer. Du är van vid att analysera stora mängder data men även att utföra kvalitativa uppföljningar.

För tjänsten krävs också att:

• Du behärskar Officepaketets olika delar väl och har mycket goda kunskaper i Excel.
• Du har tidigare erfarenhet av arbete inom ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik.
• Du har ett starkt intresse av att arbeta med goda affärer och har förståelse för upphandling/inköp som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå mål.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi välkomnar din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Följ Umeå kommun på Linkedin!