Nämndsekreterare till Socialtjänstens kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Socialtjänstens kansli sköter diarium och nämndadministration för de sociala nämnderna; äldrenämnden och individ - och familjenämnden, utskott och samverkansorgan samt ger stöd till förtroendevalda och respektive förvaltningsledning. I kansliet arbetar 4 nämndsekreterare och en registrator.

Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare till vår verksamhet under föräldraledighet! Välkommen till ett spännande uppdrag!

Dina arbetsuppgifter
I ditt uppdrag nämndsekreterare ansvarar du för hela ärendehanteringsprocessen till nämnder, utskott och rådgivande organ. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja arbetet med framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden. Främst kommer du arbeta mot äldrenämnden.

Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen.

I arbetet ingår även att

• hantera administrativa uppgifter kopplat till nämnden såsom beställningar och hantering av arvoden
• ansvara för eller delta i förbättringsarbete inom kansliet ansvars område
• handlägga personuppgiftsincidenter vid personuppgiftskoordinators frånvaro

Även posthantering och diariehantering förekommer. I kansliet hjälps vi åt med det som behöver lösas!

Tillsammans med dina kolleger är du del i kommungemensamt nätverk för nämndsekreterare

Om dig
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig examen från högskola eller universitet. Du har erfarenhet av att att jobba inom liknande verksamhet eller serviceyrken. 

Vi ser gärna att din examen är med inriktning statsvetare och att du har erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor/politiskt styrd organisation. Meriterande om du har erfarenhet av beredning av ärenden och administrativ erfarenhet. 

Som person har du mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift och en generellt god kommunikativ förmåga.  Du kan arbeta självständigt och har förmåga att se behov och göra analyser. Du har ett helhetsperspektiv som gör att du kan se samband och konsekvenser. Du är serviceinriktad, noggrann och kan hantera att arbetet periodvis kan vara stressigt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vikariat, heltid, från och med 2025-02-01 till och med 2026-08-31.

Välkommen med din ansökan. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.