Enhetschef, Service till Gymnasie- och vuxenutbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och skapa en gemensam serviceorganisation för Gymnasie- och vuxenutbildningens områden: arbetsmarknad och integration, gymnasieskola samt vuxenutbildning? Arbetet med att skapa struktur i organisationen pågår för fullt för att säkerställa en stabil och effektiv organisation som klarar av att leverera en god service i linje med verksamheternas och kommuninvånarnas behov.

Serviceorganisationen ansvarar bland annat för möblering av våra lokaler, underhåll, felanmälan och reparation av inredning och utrustning, larm och lås, intern och extern posthantering, beställning av interiörer, ergonomiska produkter, fakturahantering samt diverse administrativa och praktiska kontorsuppgifter samt bemanning av gymnasieskolornas reception.

Detta är ett nytt uppdrag och därför har du möjlighet att vara med och forma det. Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande tjänst. Välkommen att söka!

Arbetsuppgifter

Som chef på enheten har du ansvar för ekonomi, verksamhet samt personal- och arbetsmiljöansvar. Du är ytterst personalansvarig för 18 personer som idag jobbar som vaktmästare inom Arbetsmarknad och integration, vuxenutbildningen samt på någon av våra fyra kommunala gymnasieskolor (Dragonskolan, Forslundagymnasiet, Maja Beskowgymnasiet och Midgårdsskolan). Därutöver kommer även personalen som bemannar gymnasieskolornas reception att tillhöra serviceorganisationen.

Bland uppdragen för dig som enhetschef ingår att:

• Leda och fördela arbetet för servicepersonal
• Utvärdera och driva/effektivisera processer utifrån verksamheternas behov
• Vara kontaktperson gentemot andra verksamheter inom Umeå kommun t.ex. Fastighet, Städservice, IT, Måltidsservice, Fritid och Kultur

Du rapporterar till administrativa chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen.

Om dig
I den här rollen söker vi dig som brinner för service, är van att hantera många praktiska arbetsuppgifter samtidigt och även har ett administrativt sinne. Du är positiv, kommunikativ och framåtblickande och en naturlig ledare med ett antal års erfarenhet av ledarskap på operativ nivå, gärna inom kommunal verksamhet, där ansvar för ekonomi, verksamhet och personal ingått. Du vet hur du ska bygga team och omsätta handlingsplaner i praktiken. Du är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad, samt har en god förmåga att skapa förtroende både internt och externt.

För att lyckas i rollen har du teknisk utbildningsbakgrund, som lägst gymnasieutbildning, men gärna lämplig utbildning från yrkeshögskola, högskola eller universitet. Du behärskar Officepaketet väl och du har ett genuint intresse för administration och processarbete. Vi ser det som positivt om du har breda administrativa kunskaper, kanske har du tidigare erfarenhet från kundtjänst och/eller fältservice i någon form?

B-körkort krävs. På Forslundagymnasiet finns det pälsdjur på skolan så du bör inte vara allergiker.

Som chef i Umeå kommun vill vi att du företräder kommunen på ett förtroendeingivande och positivt sätt. Du sätter medborgarnyttan i fokus och för dialog med dina medarbetare om mål och planer så att de förstår sin roll och betydelse för helheten. Det är också viktigt att du står för gemensamma värderingar och är en förebild för dina medarbetare. Du uppmuntrar dina medarbetare till nyfikenhet, kreativitet och samverkan och synliggör såväl den enskilde medarbetaren som arbetslaget.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun