HR-administratör, Bemanningsenheten, Stöd och omsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bemanningsenhetens uppdrag är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning i Timecare-pool. Du är telefonsupport internt och externt  samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörighet, anställning och lön. Arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom funktionshinderomsorgen (ordinärt och särskilt boende LSS) samt vissa verksamheter inom Individ och familjeomsorgen. Du kommer också att vara aktiv och bidra med din kompetens i olika utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och/eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete, som planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

Du samverkar nära ett antal kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Vi vill också att du har ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring, tidiga morgonturer (06,15), samt eftermiddag (17,15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Övrigt
Löpande urval och intervjuer kan komma att tillämpas, så dröj inte med din ansökan! Välkommen att söka!