Hyresadministratör, Administration och strategiskt stöd, Fastighet

Vill du vara med och bidra till en effektivare förvaltning av Umeå kommuns fastigheter?
En av våra kollegor ska gå i pension och nu söker vi en driven och erfaren hyresadministratör till vårt team på Administration och strategiskt stöd.

Umeå är en stad i utveckling – med nya stadsdelar, spännande projekt och en tydlig målsättning att växa hållbart. Inom Fastighet ansvarar vi för att anskaffa, förvalta och avveckla lokaler för kommunala verksamheter. Idag förvaltar vi drygt en miljon kvadratmeter i form av bland annat skolor, vård- och omsorgslokaler och kultur- och fritidslokaler. Tillsammans jobbar vi dagligen för att skapa en trygg, säker och välfungerande stad.

Administration och strategiskt stöd ansvarar för hyresadministration av kommunens lokaler och bostäder, inköps- och ekonomiadministration. Vi utför även besiktningar avseende lägenheter och lokaler samt ansvarar för renoveringsarbeten av lägenheter. På avdelningen arbetar vi även med kvalitet, miljö, säkerhet och lagkrav.

Nu söker vi efter en hyresadministratör som vill vara en viktig del i stadens utveckling!

Dina arbetsuppgifter

Som hyresadministratör hos oss på fastighet kommer du att bland annat:

• Stödja Fastighets funktioner med administrativa uppgifter i processerna anskaffning, förvaltning och avveckling.
• Ansvara för hyresadministration avseende hyreskontrakt för kommunens externa och interna lokaler samt bostäder.
• Avisering av hyror på avtal samt kontroll, uppföljning och kontering av fakturor.
• Bistå i övriga administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller andra kunskaper vi som arbetsgivare bedömmer likvärdiga.
• Flerårig yrkeslivserfarenhet från arbete inom hyresadministration.
• Ett B-körkort för att kunna ta dig mellan olika fastigheter.

För att klara arbetsuppgifterna tror vi att du har en god kommunikativ förmåga, där du har vana att samverka och återkoppla tydligt och effektivt. Du har även en god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer med både kollegor och kunder. Har du även kunskap i hyresjuridik och erfarenhet av att besikta lägenheter vid utflyttningar så ser vi det som meriterande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. 

Intresserad?
Låter detta intressant men du vill veta mer innan du ansöker? Tveka inte att ta kontakt med oss på Administration och strategiskt stöd. Vi ser fram emot din ansökan!