Ekonomiadministratör, För- och grundskoleförvaltningen
Utbildning, För- och grundskolenämnden
Vi har en gemensam strategi för utbildningen i vår kommun: att skapa en sammanhållen utbildningskedja som bidrar till ökad likvärdighet, förbättrade studieresultat och attraktiv utbildning. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna ha möjlighet att nå sin fulla potential och utveckla sina kunskaper och färdigheter. Vi vet att det bygger på engagerade, kunniga och professionella medarbetare som bedriver en undervisning av hög kvalitet. Vi gör skillnad varje dag och är stolta över vårt uppdrag. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.
I Umeå kommun är förskolor och grundskolor organiserade i fem skolområden utifrån ålder och verksamhet. Varje enhet leds av en rektor med ansvar för den dagliga verksamheten, medan områdeschefer har det övergripande ansvaret för respektive skolområde.
Förvaltningsledningens kontor är placerat inom stadshusområdet och leds av utbildningsdirektören för för- och grundskola.
Nu söker vi en vass administratör till förvaltningskontoret! Du blir en del av förvaltningskontoret och ekonomiavdelningen, som leds av ekonomichefen. Läs gärna mer om verksamheten här!
Dina arbetsuppgifter
Som administratör ger du ett nära administrativt stöd till förvaltningsledningen. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter och utvecklingsarbete enligt nedan exempel:
- Inköp och fakturahantering
- Fakturering
- Bokföring
- Dokumentation
- Ta fram efterfrågade underlag/mallar/kalkylblad
- Administration av statsbidrag
Om dig
Vi söker dig som har en godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning, helst med ekonomisk inriktning. Du har även några års erfarenhet av administrativa uppgifter på heltid samt goda datorkunskaper. Meriterande är om du har erfarenhet från Proceedo, Visma RoR och excel.
Som person är du serviceinriktad, flexibel, strukturerad med en god problemlösningsförmåga. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och regelverk samt skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan. Du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat bemötande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänsten ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.
Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, välkommen att skicka in en ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2026/49 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2026-01-20 |
| Sista ansökningsdag | 2026-02-03 |