Verksamhetsadministratör, Tegs vård- och omsorgsboende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tegs äldrecenter ligger vackert vid älven på teg. Boendet består av 10 enheter med mellan 7-12 lägenheter i varje. Här tillhandahåller vi vård och omsorg till äldre, multisjuka och framförallt personer med demenssjukdom. 

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. 

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär att:

• Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela verksamhetens gemensamma resurspass. Vid frånvaro lägga beställning till bemanningscentrums vikariepool samt vikarieanskaffa vid behov.
• Schemahantering och semesterplanering
• Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
• Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec.
• Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
• Beställa behörigheter i olika system, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
• Hanterar verksamheten post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
• Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef     

Om dig
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,  varubeställningar, schemahantering och vikarieanskaffning.

Som person har du förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är bra på att hantera människor och har ett gott bemötande, även i stressade situationer. Vi tror du är en dynamisk och stresstålig person som trivs i ett varierat tempo. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. 

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 07.00-16.00.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan.