Umeå kommun, Stadsledningskontoret, Lön och pension

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret. Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt och att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. Vill du vara med på vår digitaliseringsresa? 

Dina arbetsuppgifter 

Du kommer att vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare, förtroendevalda och övriga samarbetspartners. 
- Du ger support och fortbildar i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt samt i hur personal- och lönesystemet används. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter. 

Handlägga löneadministrativa uppgifter 
- Du utför registreringar, olika kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktigt utbetalda löner i framtiden.  

Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling 
- Du håller dig ajour om förändringar inom avtal och system samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält. Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt utifrån helheten.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats 
-Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar. 

Om dig
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som lönespecialist, eller motsvarande. Det är meriterande om du har gått lönespecialistprogrammet på yrkeshögskola. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration i Personec P och erfarenhet av självständigt löneadministrativt arbete. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala avtal.  

Vi söker dig som är en positivt lagd problemlösare som tycker om förändringsarbete. Du är en kommunikativ och serviceminded person med öga för detaljer och struktur. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team.  

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person med ett konsultativt förhållningssätt. Du är kommunikativ, lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbetsklimat. 

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2024-05-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2024/232
Kontakt
  • Linn Stenvall, enhetschef, 090-164159
  • Ida Berginström, Lönechef, 090-162371
Facklig företrädare
  • Maria Lindgren, Vision, 090-163343
  • Eva Österlund, SACO, 090-161806
Publicerat 2024-03-08
Sista ansökningsdag 2024-03-31

Tillbaka till lediga jobb