Verksamhetsadministratör, Skräddarens vård- och omsorgsboende

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg med närhet till Umeälven och fina grönområden. Skräddaren byggdes år 2003/2004 och renoverades år 2014. Skräddaren har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter. 

Vi söker nu en verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Lönerelaterade uppgifter
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Våra verksamhetsadministratörer inom Umeå kommun täcker upp för varandra samt inskolar vid behov.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av omvårdnadsarbete, samt mycket god datorvana där du är van att arbeta i Excel och SharePoint. Vi ser gärna att du är utbildad undersköterska och/eller administratör, samt att du tidigare har arbetat i en huvudsaklig administrativ roll. 

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Då det förekommer besökare med djur på arbetsplatsen bör du ej vara allergisk.

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Välkommen med din ansökan! 

Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-02-28.