Sommarvikariat verksamhetsadministratör, Vård- och omsorgsboende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha ett meningsfullt sommarjobb där du får arbeta med administration inom vård och omsorg? Vi söker verksamhetsadministratörer till dessa boenden nedan i sommar!

• Ersboda vård- och omsorgsboende
• Lundagård vård- och omsorgsboende
• Skräddaren vård- och omsorgsboende
• Umeå Norra Korttidscenter
• Väst-Tegs Vård- och Omsorgsboende

Bli en del av något av våra team i sommar – skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och i samarbete med enhetschef. 

Du kommer bland annat att:

• Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot och registrera daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass. 
• Vara kontaktperson mot Äldreomsorgens Rekryteringscentrum avseende pool och korttidsbemanning. 
• Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint.
• Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef.  
• Fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
• Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
• Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo. 
• Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet.
• Göra felanmälan till fastighet och vara kontaktperson till verksamhetens vaktmästare. 
• Hantera verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post. 
• Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef. 
• Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad.

Om dig
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning och har erfarenhet av administration. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Vi ser det som meriterande om du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen Multiacces/Personec och Proceedo.

För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. 

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. 
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt 
Tjänsterna avser sommarvikariat från och med 2026-06-15 till och med 2026-08-08, eller enligt överenskommelse.