Administratör till Viva kompetenscentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Viva kompetenscentrum – en verksamhet inom Umeå kommun - består av enheterna Viva vägledning, Viva Integration, Viva komvux och Viva Arbetsmarknad. Viva kompetenscentrum har som uppdrag att främja kompetensutveckling och livslångt lärande bland Umeå kommuns innevånare och stötta den enskilde i att komma till egen försörjning och ett självständigt liv samt att i samverkan med näringsliv och branscher bidra till Umeå kommuns kompetensförsörjning.

Vuxenutbildningen/Viva vägledning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer. Allt från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola, universitet och högskola. Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett arbetslag som fungerar som ett ledningsstöd. Arbetslaget arbetar bland annat med framtagande av analys och statistikunderlag, ansökan och redovisning av ett stort antal statsbidrag, löpande elevhantering och rapportering till externa uppdragsgivare så som Skolverket och CSN.

En stor uppgift är att arbeta med ekonominära arbete såsom fakturahantering, ekonomiska avstämningar inom vuxenutbildningen samt framtagande av underlag för uppföljning tillsammans med ekonom.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, elever och annan personal inom Umeå kommun. Jobbet påverkas av deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och kan ta ansvar.

Om dig
Vi söker dig som har

• lägst gymnasial ekonomisk utbildning eller har motsvarande kunskaper 
• erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Office-paketet, Excel i synnerhet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med elevadministrativt system, uppföljningsarbete samt van att föra analysera och presentera statistik.

Vi ser gärna att du bifogar cv och personligt brev.

Om Umeå kommun