Personalassistenter till bemanningscentrum, personalfunktionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bemanningscentrum är en del av Umeå kommuns personalfunktion som stöttar verksamheter inom vård och omsorg samt område utbildning med att hantera kortare personalbehov. Bemanningscentrum rekryterar, tillsätter och gör administrativa uppgifter kring vikariers anställning och lön. Stöttar även genom konsultativa insatser, framtagande av underlag och statistik, och är kontaktperson till flera arbetsplatser.

Dina arbetsuppgifter
Som personalassistent hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanningens operativa arbete. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personal- och löneadministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning.

Du kommer även att vara kontaktperson samt ha uppföljning och kontinuerlig dialog med några av de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.

Om dig

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med kunskaper inom arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Har du högskoleutbildning med personalinriktning är det meriterande.

För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och kunna prioritera det viktigaste först. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsfrågor och personaladministration. Har du dessutom erfarenhet av våra personaladministrativa system Time Care pool och Personec P är det meriterande. Har du dessutom erfarenhet från någon av kommunens verksamheter inom vård och omsorg och eller utbildningsområdet är det positivt.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser gärna att du bifogar cv och personligt brev.
Rekrytering sker löpande.

Övrigt 
Två tjänster

• En allmänvisstidanställning, heltid, från och med 2019-02-25 till och med 2019-06 -30
• Ett vikariat, heltid, från och med 2019-02-25 till och med 2019-08-31.

Om Umeå kommun