Verksamhetsassistent till äldreomsorgen, Vård- och omsorgsboende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är intresserad av ett flexibelt och utvecklande arbete där individen är i centrum. Verksamheten och arbetsformerna ska kännetecknas av respekt för den enskildes integritet och självbestämmande. I vår värdegrund utgår vi från ledorden Medborgarfokus, Öppenhet, Tillit och Ständiga förbättringar.

Under våren har vi samlat hälso- och sjukvårdpersonal inom äldreomsorgen i en ny HSL-organisation med sjuksköterskor och paramedicinare

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsassistent stöttar och hjälper du våra chefer för sjuksköterskor inom äldreomsorgen. Vi är ett bra gäng och du kommer att jobba gentemot våra 120 fast anställda sjuksköterskor, ca 40 sjuksköterskevikarier och fem enhetschefer. Till din hjälp har du en erfaren verksamhetsassistent. Du kommer att sitta tillsammans med våra chefer och en del av våra sjuksköterskor på Ålidhem.

Arbetet består främst av personalbemanning, både akut och långsiktig, samt schemaläggning. Utöver detta ingår även administrativ hantering av anställning, anställningsbevis och behörigheter, beställningar och fakturahantering samt administrativa uppgifter som kan uppstå fortlöpande ex rapporter och liknande.

Som verksamhetsassistent är du även den som löser övriga uppgifter som kan uppkomma, små som stora, såsom att hantera leasingbilar, köpa blommor, hantera leveranser och ordna fika.

Vi erbjuder dig ett viktigt och variationsrikt jobb med mycket sociala kontakter

Om dig

Vi söker dig som har

• gymnasieexamen
• erfarenhet av personalplanering, såsom omfördelning av personal från personalpool och mellan boenden, vikarieanskaffning, etc.
• datavana och goda kunskaper i Officepaketet
• god svenska i tal och skrift
• B-körkort

Vi ser gärna att du har

• erfarenhet av Personec och Multiaccess
• förståelse för bemanningsekonomi
• erfarenhet av att arbeta som chefsstöd eller verksamhetsassistent

Rollen kräver att du är både flexibel och organiserad. Du måste kunna prioritera och byta fokus utefter rådande behov då akuta situationer kan uppkomma. Du är lösningsorienterad och prestigelös med en god förmåga att planera schema och se/lösa flöden.

Du skapar goda relationer och högt förtroende hos kollegorna med ett gott bemötande och tydlig kommunikation. För att trivas som verksamhetsassistent hos oss måste du gilla att ge service och vara bekväm med telefonkontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Om Umeå kommun