Umeå kommun, Utbildning, Grundskola

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro

I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden. Rektorer och förskolechefer ansvarar och leder varje skolenhet och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde. På www.umea.se kan du läsa mer om vilka skolor som ingår i de olika skolområdena.  

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektorer och förskolechefer och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

  • Beställning och Inköp
  • Elevregistrering
  • Skolskjutshantering
  • Personaladministration
  • Vikariehantering
  • Mötesadministration
  • Ekonomiuppföljning
  • Dokumentation och sammanställningar

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi samt minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har kunskap i våra administrativa datasystem bl.a. Procapita, Procedoo, Personec, TimeCarePool m.m.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta skolans personal, föräldrar och elever på ett bra sätt då du även är skolans ansikte utåt. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.


 Om Umeå kommun

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-09-16
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2019/449
Kontakt
  • Ewa-Lotta Markström, administrativ chef, 090-16 66 51, 072-450 89 44
  • Agneta Sjöstedt, administrativ chef, 090-16 46 91, 070-4502199
Facklig företrädare
  • Marie Sandström, Vision, 090-16 18 86
Publicerat 2019-08-15
Sista ansökningsdag 2019-08-29

Tillbaka till lediga jobb