Administratör till Umeå Stadsbibliotek - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Umeå kommuns kulturförvaltning ansvarar för kommunens folkbibliotek, kulturaktiviteter för barn och unga, kultur för seniorer, konstverksamhet, Kulturskolan samt Kvinnohistoriskt museum. Nu söker vi en ny medarbetare till Umeå stadsbibliotek.

Stadsbiblioteket, som ligger i kulturhuset Väven, ingår tillsammans med tio närbibliotek och en biblioteksbuss i avdelningen Bibliotek.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med schemaläggning av personal vid Umeå stadsbibliotek, med periodplanerade scheman, bemanningsplanering och fortlöpande schemaändringar. Du kommer att beställa timvikarier från anlitat bemanningsföretag, samarbeta med stadsbibliotekets två enhetschefer och ha nära kontakt med bibliotekets medarbetare angående schema- och bemanningsfrågor.

Inledningsvis kommer du att arbeta med implementering av kommunens schemaplaneringsverktyg Time care planering/Multiaccess som stadsbiblioteket ska börja använda under 2020. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som förbereder införandet som genomförs under hösten 2020.

Om dig
Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning, gärna med inslag av personaladministration, administrativ service eller liknande. Du har god datorvana, kunskap inom arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL samt mångårig erfarenhet av bemannings- och schemafrågor. Det är positivt om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Vi söker dig som är ansvarsfull och självständig. Du samarbetar gärna och kommunicerar väl med andra. Du har förmåga att se helheten och tänka långsiktigt samtidigt som du kan anpassa dig till ändrade omständigheter, ta hänsyn till detaljer som påverkar det dagliga arbetet och prioritera utifrån verksamhetens behov.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun