Umeå kommun, Utbildning

Vi samverkar för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden. Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde. Se mer information på kommunens hemsida.

Nu söker vi en skoladministratör med placering på skola i centrala Umeå. 

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

  • Beställning / inköp
  • Elevregistrering
  • Skolskjutshantering
  • Personaladministration
  • Vikariehantering
  • Mötesadministration
  • Ekonomiuppföljning
  • Dokumentation och sammanställningar 

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration och ekonomi. Du har minst 3-års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper i framförallt officepaketet. 

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV där du även ska ange ditt löneanspråk inför en eventuell intervju.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-08-12 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2020/218
Kontakt
  • Agneta Sjöstedt, administrativ chef , 090-16 46 91
  • Ewa-Lotta Markström, administrativ chef , 090-16 66 51
Facklig företrädare
  • Marie Sandström, Vision, 090-16 18 86
Publicerat 2020-05-19
Sista ansökningsdag 2020-05-31

Tillbaka till lediga jobb