Personalassistent till Bemanning Stöd och omsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bemanning stöd och omsorg startades 1 januari 2020 i samband med att personalfunktionen decentraliserade och organiserades inom funktionshinderomsorgen. Bemanning Stöd och omsorg ger i dagsläget stöd kring schema, bemanning och rekrytering för verksamheter inom funktionshinderomsorgen.

Dina arbetsuppgifter
Som personalassistent hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha erfarenhet att arbeta administrativt gärna i kombination med kunskap/erfarenhet om de verksamheter vi stöttar. Du har god kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Erfarenhet av arbete som verksamhetsassistent, chefsstöd eller planerare är meriterande. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå i ett team som arbetar med korttidsbemanning, så du behöver kunna hantera stressiga situationer. Du har ett professionellt bemötande med god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Viss helgtjänstgöring ingår i arbetstiderna.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat för föräldraledig medarbetare under perioden 2020-11-01 tom 2021-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Om Umeå kommun