Koordinator i ekonomi till Vuxenutbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Umeå kommuns kommunala vuxenutbildning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola, universitet och högskola. Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator riktad mot ekonomi kommer du att fungerar som ett ledningsstöd. Du kommer att ingå i ett arbetslag som arbetar med bland annat framtagande av analys och statistikunderlag, ansökan och redovisning av ett stort antal statsbidrag, antagning, löpande elevhantering och rapportering till externa uppdragsgivare såsom Skolverket, CSN med flera.

En stor del av uppdraget handlar om ekonominära arbete såsom uttag och beräkning av ekonomiska underlag för uppföljning tillsammans med ekonom men även viss fakturahantering, ekonomiska avstämningar inom vuxenutbildningen samt framtagande och bearbetning av statistiska underlag.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, och annan personal inom Umeå kommun. Jobbet påverkas av deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Andra administrativa arbetsuppgifter kan även ingå i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som har relevant akademisk examen mot ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdigt. Vi ser även att du som sökt har erfarenhet av att ha arbetat med stora datamängder samt uppföljningsarbete och van att föra, analysera och presentera statistik.

Du har minst ett par års erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete, gärna inom offentlig verksamhet samt goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har även mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet.

Om du som söker har erfarenhet av arbete med databaser och elevregister såsom Procapita är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet. Vi förutsätter att du är strukturerad, ansvarstagande och tycker om att arbeta med siffror och statisk. Ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet där du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar rationellt och du kan snabbt lära dig nya datasystem samt skapa egna rutiner och modeller som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag utifrån verksamhetens behov.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Om Umeå kommun