Utbildning, Gymnasieskola, Dragonskolan

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Dragonskolan i centrala Umeå är stans största mötesplats för ungdomar! Hos oss möter du 2 000 elever. På skolan finns ett brett utbud av utbildningar och en blandning av både yrkesförberedande och högskoleförberedande program. Vi erbjuder bra och tidsenlig undervisning i en trivsam miljö i moderna lokaler.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som skolassistent är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med korttidsbemanning av lärarvikarier. Du kommer arbeta i verksamhetssystemet Time Care pool med att lägga in personalbehov och boka vikarier för alla kommunala gymnasieskolor i Umeå kommun samt för kommunala vuxenutbildningen. Du ansvarar även för statistik och uppföljning av behov och utfall.

Därutöver kommer du att arbeta med administration för Dragonskolan. Det kan bland annat innefatta:
  • busskortshantering
  • besvara frågor från elever och personal
  • uppdatera skolans intranät
  • inköp
  • bokning av lokaler
  • övriga administrativa arbetsuppgifter

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Vi ser gärna att du har minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Meriterande är om du tidigare har arbetat med bemanning och system såsom TimeCarePool, Proceedo och sitevision.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.

Övrigt
Tjänsten är visstidsanställning, heltid, dagtid 7.00-16.00, med start 2021-08-09 till och med 2021-12-31 med ev. möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-08-09
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå, Placering Dragonskolan
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2021/261
Kontakt
  • Stina Andersson, administrativ chef gymnasiet, 090-16 24 72
Facklig företrädare
  • Marie Sandström, Vision, 090-16 18 86
  • Joakim Åsberg, SACO, 090-16 28 29
Publicerat 2021-04-27
Sista ansökningsdag 2021-05-11

Tillbaka till lediga jobb