Stöd och omsorg

Vårt uppdrag inom bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till chefer samt korttidsbemanning.

Vi ger administrativt stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Du hanterar rådgivning och beställningar av varor och tjänster, personaladministrativa arbetsuppgifter i samband med anställning/avslut av medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår även arbete med korttidsbemanning inom personlig assistans.  Du är telefonsupport internt och externt och stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar vikarier i samråd med verksamhet och i samarbete med enhetschefer.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha erfarenhet av att arbeta administrativt gärna i kombination med kunskap/erfarenhet om de verksamheter vi stöttar. Erfarenhet av arbete som verksamhetsassistent, chefsstöd eller planerare är meriterande. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Proceedo.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor som med olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga interna/externa samverkansparter.

För att du ska trivas i rollen krävs hög flexibilitet och förmåga att bedöma, prioritera och hantera situationer som kan upplevas som stressfulla. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens i fortsatt utveckling av den gemensamma stödfunktionen.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega!

Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Övrigt

Vi söker 2 medarbetare.

Löpande urval/intervjuer kommer tillämpas.

Anställningsform Tillsvidare anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2023-01-16 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2022/1035
Kontakt
  • Maria Vestin, 090-161901,070-3525296
Facklig företrädare
  • Maria Lindgren, Vision, 090-161886
  • Joakim Åsberg, SACO, 090-162829
Publicerat 2022-11-24
Sista ansökningsdag 2022-12-20
Sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb