Sommarvikariat verksamhetsadministratör, Lundagård vård- och omsorgsboende
Äldreomsorg, Lundagård vård- och omsorgsboende
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.
Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök. De cirka 100 barnen som går på förskolan har sin utemiljö i anslutning till boendets utemiljö och i tillagningsköket lagas ett stort antal matportioner som distribueras till boenden och förskolor runt om i Umeå kommun.
Dina arbetsuppgifter innebär att:
- Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass.
- Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
- Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
- Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec
- Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef.
- Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen.
- Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
- Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
- Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
- Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem.
- Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare.
- Hanterar verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
- Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef
- Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad
Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg. Vi ser gärna att du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen MA/Personec och Proceedo.
Du trivs att arbeta med människor och är serviceinriktad. Det är viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Övrigt
-Sommarvikariat, heltid, med start 2024-06-24 till och med 2024-08-11. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2024-06-24 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/314 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-04-11 |
| Sista ansökningsdag | 2024-05-03 |