Umeå kommun, Stöd och omsorg, Bemanningsenheten

Bemanningsenhetens uppdrag är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer du arbeta med korttidsbemanning inom Personlig assistans. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörigheter och anställning. Du har kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom Personlig assistans, Funktionshinderomsorgen.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av administrativt arbete, planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå med ytterligare kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega!

Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring.

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat deltid, 50% med möjlighet till ökad tjänstgöring vid behov under tidsperioden 241215–250831. 

Löpande urval och intervjuer kan komma att tillämpas, så dröj inte med din ansökan!

Välkommen att söka!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2024-12-16 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2024/737
Kontakt
  • Maria Westin, enhetschef Bemanningsenheten, 090-161901,070-3525296
Facklig företrädare
  • Maria Lindgren, Vision, 090-161886
  • Eva Österlund, SACO, 090-161806
Publicerat 2024-09-30
Sista ansökningsdag 2024-10-25
Sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb